Lohnbüro

Ihr kompetentes Lohnbüro für Wien & Niederösterreich

Lagern Sie Ihre Lohnverrechnung an unser Lohnbüro aus, entlasten Sie Ihre Buchhaltung und schaffen Sie sich Zeit für Ihr Unternehmen! Als erfahrenes Lohnbüro gehen wir flexibel auf Ihre Bedürfnisse ein – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Standorte in Wien und Niederösterreich
Individuelles Rundum-Sorglos-Paket
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Berechnung der Sonderzahlungen
An-, Ab- und Änderungsmeldungen für die Sozialversicherungen
Jahresauswertungen
und vieles mehr!

Profitieren Sie von unserer Erfahrung!

Unser Mutterunternehmen Witago widmet sich bereits seit über 50 Jahren der professionellen Steuerberatung und Lohnverrechnung in Österreich. Durch die enge Zusammenarbeit unseres Lohnbüros mit SteuerexpertInnen bieten wir unseren KundInnen eine ganzheitliche Beratung und Personalverrechnung auf höchstem Niveau.

Ihr Rundum-Sorglos-Paket bei Lohnverrechnung4you

Als Lohnbüro bieten wir Ihnen eine breite Palette an verschiedenen Leistungen, die Sie ganz individuell zusammenstellen können. So erhalten Sie genau das, was Sie benötigen und profitieren bestmöglich von einer externen Lohnverrechnung.

Folgende Leistungen bieten wir Ihnen als Lohnbüro:

An- und Abmeldung der DienstnehmerInnen
Hilfe bei kollektivvertraglicher Einstufung der DienstnehmerInnen
Evidenzhaltung von Kollektivvertrags-Änderungen
Erstellen der monatlichen Lohnabrechnung
Arbeitsrechtliche Auskünfte
EU-weite Lohnverrechnung und Steuerberatung
Exekutionen
Baulohn inkl. Bauarbeiter-Urlaubskasse
Abgabenprüfungen
Monatliche Auswertung
Übermittlung der Lohnauswertungen an die Behörden inklusive der Jahresauswertungen
Lohn– und Gehalts-Bestätigungen für MitarbeiterInnen
Jahresauswertungen & Sonderzahlungen
Drittschuldnererklärungen
Deckungsprüfungen
Beantragung von Beschäftigungsbewilligungen bzw. Ausländerbeschäftigung
Personalförderungen und Rückerstattungsanträge
Versicherung im Ausland
etc.

Sie benötigen Unterstützung bei einem speziellen Anliegen, das hier nicht aufgelistet ist? Sie haben weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gern – wir unterstützen Sie auch bei Spezialthemen und komplexen Anliegen!

Ihre Vorteile bei unserem Lohnbüro

Flexibilität

Wir gehen individuell auf Sie ein, beraten ausführlich und bieten maßgeschneiderte Lösungen, unabhängig von Branche, Größe oder Unternehmensform. Durch unsere Partner können wir Sie bei allen Fragestellungen unterstützen. Auch wenn sich Ihr Betrieb im Laufe der Zeit verändert – wir sind flexibel und passen uns an Sie an.

Spezialwissen für komplexe Abrechnungen

Ob Sonderzahlungen, Protokolle, Bescheinigungen, Entsendungen & Expatriates, Meldungen an die BUAK oder PLB-Prüfungen – wir kennen uns aus. Auch bieten wir eine arbeitsrechtliche Beratung in Kooperation mit unseren Partnern und spezialisierten JuristInnen für Ihre Branche.

Lohnverrechnung
in Österreich & EU

Sie beschäftigen MitarbeiterInnen im Ausland oder entsenden MitarbeiterInnen? Das muss in der Lohnverrechnung korrekt erfasst werden. Wir arbeiten branchenunabhängig und grenzüberschreitend. Unser Wissen ist stets auf dem neuesten Stand. Wir unterstützen Sie dabei.

Transparenz & Vertrauen

Ob bei Beratung, Leistungen, Erstellung der Unterlagen oder Kosten – wir arbeiten 100 % transparent. Sie werden ehrlich und individuell beraten, haben stets den Einblick in unsere Dienstleistungen und wir informieren Sie ehrlich zu anfallenden Kosten. Mit unseren KundInnen arbeiten wir bevorzugt länger zusammen, weshalb wir Verlässlichkeit und Qualität groß schreiben.

Gewinnen Sie Zeit durch Auslagerung der Personalverrechnung an unser Lohnbüro!

Darum lohnt sich ein Lohnbüro

Unser Lohnbüro unterstützt Sie verlässlich und professionell bei allen Anliegen rund um die Lohnverrechnung.

Lagern Sie Ihre Lohnbuchhaltung an uns aus und schaffen Sie sich folgende Vorteile:

Mehr Zeit und Ressourcen für wichtige interne Prozesse
Entlastung für die Lohnbuchhaltung
Ersparnis der Kosten für Software & Weiterbildung des Personals
Expertise erfahrener LohnverrechnerInnen
Rechtliche Sicherheit durch eine fehlerfreie Lohnverrechnung
Keine Personalausfälle
Pünktliche und einwandfreie Lohnverrechnung zum festgelegten Termin
Mehr Vertrauen Ihrer MitarbeiterInnen durch eine externe, unabhängige Lohnverrechnung

Laufende oder interime Betreuung

Sie benötigen eine durchgängige Betreuung oder eine zeitweise Übernahme der Lohnverrechnung durch ein verlässliches Lohnbüro? Dann sind wir die LohnverrechnerInnen Ihrer Wahl.

Ob komplette Auslagerung der Lohnabrechnung oder Unterstützung bei speziellen Anliegen, kurzzeitige Vertretung oder langjährige Betreuung – Lohnverrechnung4you ist Ihr Partner für alle Anliegen rund um Lohnbuchhaltung und -verrechnung.

Profitieren Sie durch das Outsourcing Ihrer Lohnverrechnung

Sie wollen Zeit und Ressourcen für Ihre Firma gewinnen? Sie möchten Ihre Buchhaltung entlasten und sicherstellen, dass die Lohnabrechnung korrekt erstellt wird? Dann kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns eine Zusammenarbeit beginnen – wir sind Ihre ExpertInnen für Lohnverrechnung.

Fragen und Antworten rund um Lohnbüro & Lohnabrechnung

Was macht ein Lohnbüro?

Ein Lohnbüro übernimmt Aufgaben rund um die Lohnverrechnung für ein Unternehmen. In einem Lohnbüro arbeiten ExpertInnen für Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen. Sie erstellen Gehaltsabrechnungen und weitere Dokumente für die Lohnbuchhaltung, übermitteln Dokumente an Ämter und Behörden, beraten zu arbeitsrechtlichen Themen etc. Bei Lohnverrechnung4you unterstützen wir Sie mit einer individuellen Beratung auch bei komplexen Anliegen.

Was ist besser – Lohnbüro oder Software für Lohnverrechnung?

Eine Lohnverrechnungs-Software kann die Arbeit einer Lohnbuchhaltung deutlich erleichtern. Dennoch sparen Sie mehr Zeit und Ressourcen, wenn Sie die Lohnverrechnung an uns auslagern. Denn dann müssen Sie weder MitarbeiterInnen einschulen noch muss Ihre Buchhaltung Ressourcen für die Erledigung der Lohnverrechnung aufwenden. Auch sind Softwares meist nicht flexibel genug, um auf spezielle Bedürfnisse einzugehen. Besonders bei komplexen Anliegen lohnt sich eine individuelle Beratung und Umsetzung durch unsere ExpertInnen für Lohnabrechnung. So vermeiden Sie Fehler, die schnell teuer werden können.

Mit welchen Branchen arbeitet Lohnverrechnung4you zusammen?

Lohnverrechnung4you arbeitet mit Unternehmen aus allen Branchen zusammen – ganz unabhängig von der Unternehmensform, dem Jahresumsatz oder der Anzahl der MitarbeiterInnen. Zu unseren KundInnen zählen KMU und Konzerne aus der Gastronomie, Hotellerie, der Baubranche, HandwerksdienstleisterInnen, ÄrztInnen, ApothekerInnen, Steuerkanzleien, Rechtskanzleien, BilanziererInnen, Handelsbetriebe u. v. m.

Arbeiten Sie nur mit Unternehmen aus Wien?

Nein – wir bieten unsere Leistungen für Unternehmen in ganz Österreich und auch für europäische Firmen, die MitarbeiterInnen in Österreich beschäftigen. Wenn Sie zu einem persönlichen Termin zu uns kommen wollen, stehen Ihnen zwei Standorte zur Auswahl – in Wien und in Strasshof an der Nordbahn (Niederösterreich). Alternativ kommunizieren wir gern via Telefon oder Online-Videocall mit Ihnen. Zögern Sie nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen!

Was muss bei Gehaltsabrechnungen beachtet werden?

Gehaltsabrechnungen bzw. Lohnabrechnungen sind ein komplexes Thema, das aktuelle Kenntnisse der arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften erfordert. Neben der korrekten Berechnung des Lohns müssen alle Abgaben und Informationen korrekt kalkuliert und festgehalten werden. Besonders wichtige Aspekte sind:

Gesetzliche Abzüge: Berechnung von Lohnsteuer, Sozialversicherung und eventuellen Zuschlägen.
Kollektivverträge: Anwendung des richtigen Kollektivvertrags inklusive Einstufung und Zulagen.
Arbeitszeiten & Sonderzahlungen: Berücksichtigung von Überstunden, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Meldepflichten: Fristgerechte Meldungen an Finanzamt, ÖGK und andere Behörden.

Datensicherheit: Schutz sensibler Mitarbeiterdaten gemäß DSGVO.

Wie gehen Sie mit Datenschutz um?

Wir arbeiten DSGVO-konform. Datenschutz nehmen wir sehr ernst und halten uns an alle vorgegebenen Vorschriften, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir arbeiten in Ihrem Namen direkt in Ihren Systemen – somit werden Ihre Daten nicht extern bei uns gespeichert, was zusätzliche Sicherheit bietet.

Können Sie mich auch zur Lohnverrechnung und zum Arbeitsrecht beraten?

Ja! Wir beraten Sie gern zur Lohnverrechnung und allen verwandten Themen. Auch bei komplexen Fragestellungen unterstützen wir Sie mit aktuellen und rechtlich fundierten Informationen und konkreten Handlungsempfehlungen. Sollten spezielle Fragen aufkommen, konsultieren wir erfahrene und fachkundige Partner aus unserem Netzwerk, darunter SteuerberaterInnen und JuristInnen. So können wir Sie auch zum Arbeitsrecht in Ihrer Branche beraten.